KVKK AYDINLATMA METNİ • GÜNCEL

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Av. Furkan İşeri olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami önem veriyor; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve mesleki sır saklama yükümlülüğü kapsamında verilerinizin hukuka uygun, şeffaf ve güvenli şekilde işlenmesini sağlıyoruz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Furkan İşeri tarafından aşağıda açıklanan kapsamda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenmektedir.

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu aydınlatma metni;

  • İnternet sitesini ziyaret eden kullanıcıları,
  • Telefon veya internet sitesi iletişim kanalları üzerinden iletişim kuranları,
  • Hukuki danışmanlık talebinde bulunanları,
  • Müvekkilleri ve müvekkil adaylarını,
  • Dava, icra, arabuluculuk, soruşturma ve diğer hukuki süreçlerde kişisel verileri işlenen tarafları ve ilgilileri

kapsamaktadır. Somut işleme faaliyetinin niteliğine göre ilgili kişiye ayrıca faaliyete özel aydınlatma metni sunulabilir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Sunulan hukuki hizmetin veya ziyaretin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde veriler işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza ve kimlik belgesi suretinde yer alan bilgiler.
  • İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası ve e-posta adresi.
  • Hukuki İşlem ve Dosya Bilgileri: Vekâletname bilgileri, dava, icra, arabuluculuk, danışmanlık, soruşturma ve başvuru süreçlerine ilişkin dosya içerikleri, sözleşmeler ve hukuki yazışmalar.
  • Talep ve İletişim Bilgileri: İletişim kanalları veya görüşmeler üzerinden iletilen talep, şikâyet ve görüşme içerikleri.
  • Mali Bilgiler: Ücret, banka hesap bilgileri, serbest meslek makbuzu, fatura ve muhasebe kayıtları.
  • İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, erişim logları ve çerez kayıtları.
  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Uyuşmazlığın niteliği zorunlu kılıyorsa; adli sicil kaydı, ceza mahkûmiyeti, sağlık raporları/verileri gibi özel nitelikli veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlenir.
Önemli Hatırlatma: Sunulan hukuki hizmetle ilgisi bulunmayan kişisel verilerin ve özellikle üçüncü kişilere ait gereksiz bilgi, belge ve özel nitelikli verilerin tarafımıza iletilmemesi esastır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki meşru amaçlarla işlenmektedir:

  • Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin mevzuata uygun ifa edilmesi,
  • Müvekkil adaylarıyla ön görüşmelerin yapılması ve menfaat çatışması kontrolünün gerçekleştirilmesi,
  • Vekâlet ve hizmet ilişkisinin kurulması ve müvekkil bilgilendirme süreçlerinin yönetilmesi,
  • Dava, icra, arabuluculuk, soruşturma ve başvuru süreçlerinin takibi ve neticelendirilmesi,
  • Hukuki görüş, mütalaa, dilekçe, sözleşme ve belgelerin tanzim edilmesi,
  • Yetkili adli ve idari kurumların bilgi/belge taleplerinin cevaplandırılması,
  • Vergi, makbuz tanzimi ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • Avukatlık mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Web sitesi güvenliğinin ve performansının sağlanması,
  • KVKK kapsamındaki başvuruların mevzuata uygun cevaplandırılması.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitesi iletişim formları, telefon görüşmeleri, yüz yüze danışmanlık süreçleri, tarafımıza ibraz edilen vekâletname, sözleşme ve dava evrakları, mahkemeler, icra müdürlükleri, noterler, kamuya açık kütükler (UYAP vb.) ve web sunucu logları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da dosya kayıt sisteminin parçası olarak fiziki yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Vekâlet ve danışmanlık ilişkisinin kurulması ve gereğinin yerine getirilmesi (m. 5/2-c).
  • Hakkın Tesisi, Kullanılması ve Korunması: Dava, icra, arabuluculuk ve hukuki savunma haklarının yürütülmesi (m. 5/2-e).
  • Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi ve Hukuki Yükümlülük: Avukatlık Kanunu, HMK, CMK, İİK ve Vergi Usul Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin ifası (m. 5/2-a, ç).
  • Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla iletişim ve site güvenliğinin sağlanması (m. 5/2-f).
  • Özel Nitelikli Veriler: KVKK m. 6 uyarınca kanunlarda öngörülen hâllerde veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için zorunlu olması şartıyla yeterli önlemler alınarak işlenir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; davanın ve hukuki sürecin gerektirdiği ölçüde mahkemelere, savcılıklara, icra dairelerine, barolara, noterlere, arabuluculara, bilirkişilere, sürecin gerektirdiği sınırda karşı taraflara, mali müşavirlere ve teknik altyapı sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.

Aktarımlarda 1136 sayılı Avukatlık Kanunu m. 36 uyarınca avukatlık sırrı, mesleki gizlilik ve veri minimizasyonu ilkelerine kesinlikle bağlı kalınmaktadır.

8. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Web sitesi sunucu barındırma veya dijital güvenlik altyapılarında yurt dışı merkezli servislerin kullanılması hâlinde aktarım; KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen yeterlilik kararları veya standart sözleşme güvencelerine dayandırılır.

Müvekkil sırrı, özel nitelikli kişisel veri veya dava belgelerinin güvenliği doğrulanmamış açık yabancı kanallar üzerinden iletilmemesi esastır.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarının geçerliliği süresince, Avukatlık Kanunu’ndan kaynaklanan evrak saklama yükümlülükleri (en az 3 yıl) ile Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen genel zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama süresi dolan veriler KVKK yönetmeliklerine uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK m. 7 şartlarında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi neticesinde aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Veri Sorumlusuna Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri gereğince yazılı ve ıslak imzalı olarak tarafımıza iletmeniz gerekmektedir.

Güvenlik ve Kimlik Teyidi Uyarısı: Kimlik teyidinin sağlanamaması, yetkisiz kişilerin başkası adına talepte bulunmasının önlenmesi ve avukatlık sırrının muhafazası amacıyla; telefon, SMS, sosyal medya veya genel e-posta kanalları üzerinden yapılan başvurular işleme alınamamaktadır.

Başvurularınızı aşağıdaki tevsik edilebilir fiziki ve resmi kanallardan biriyle gerçekleştirebilirsiniz:

1. Şahsen Başvuru

Kimliğinizi tevsik eden resmi belge ile bizzat büro adresimize gelerek elden teslim yoluyla.

2. Noter Kanalı

T.C. Noterlikleri vasıtasıyla resmi tebligat ve ihtarname düzenlenmesi yoluyla.

3. İadeli Taahhütlü Posta

Islak imzalı dilekçenizi alındı teyitli (iadeli taahhütlü) posta ile tebligat adresimize göndererek.

Tebligat ve Başvuru Adresi:
Av. Furkan İşeri
Hepkebirler Mah., Mehmet Feyzi Efendi Sk., Pasaj İş Merkezi Kat: 6 D: 23, 37100 Kastamonu Merkez / Kastamonu

Başvuru dilekçesinde bulunması zorunlu unsurlar: Ad-soyad, ıslak imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport/kimlik no), tebligata esas yerleşim yeri/iş yeri adresi, bildirim telefonu ve somut talep konusu. Vekil aracılığıyla yapılacak başvurularda KVKK taleplerine ilişkin özel yetki içeren vekâletname sunulmalıdır.

Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.